DAMITU1-2, TYÖVÄLINEOHJELMIEN TEHOKÄYTTÖ 2 OV

1. Johdanto

2. PowerPoint

3. Word

4. Excel 

5. Makrot

6. Yhteiskäyttö

7. www-tallennus

OPPIMISTEHTÄVÄT

1. Johdanto


Ohessa kootusti kaikki palautettavat kurssitehtäväyt. Jokaisen jakson  tehtävät alkavat numerosta 1.


2. PowrPoint -tehtävät

Tehtävä 1

Tee seitemän diaa käsittävä esitys. Nouda valmis malli MS Office Online-sivustolta:
Napsauta Office –painiketta
Valitse Uusi
Valitse Online –Mallit
Valitse Esitykset
Lataa ”Tuotteen yleiskuvausta koskeva esitys”.

Alapuolella näet mallidiat.

 

Tee mallin perustyyliin seuraavat muutokset:

Lisää itse valitsemasi logo jokaiselle sivulle.
Muuta otsikkodian pääotsikon perustyyliksi: Algerian 40 pistettä, B, tummanruskea.
Muuta otsikon perustyyliksi: Algerian 30 pistettä, B, sininen.
Kirjoita alatunnisteen pysyväksi tekstiksi oma nimesi. Älä laita alatunnistetta näkyviin ensimmäiseen otsikkodiaan.
Laita esitykseen vaihtuva päivämäärä, joka ei näy otsikkodiassa.
Tallenna esitys uutena mallina nimellä Tehtava1_pp.

3. Word -tehtävät

Tehtavä 1

Tee vapaamuotoinen, tyylikäs ja toimiva lomake, jossa käytät monipuolisesti lomaketyökaluja. Lomakkeessa tulee olla yhden itse keksityn kentän lisäksi myös seuraavat pakolliset kentät:

KYSELY FIRMAN PIKKUJOULUOHJELMASTA
______________________________________

1. Etunimi

2. Sukunimi

3. Titteli

4. Mitä ruokalajeja haluat syödä? Useampi valinta mahdollinen.

  1. Kinkku

  2. Laatikot (lanttu, porkkana tai peruna)

  3. Graavilohi

  4. Lipeäkala

  5. Riisipuuro

5. Valitse kulkuneuvo, jolla tulet pikkujouluun

6. Muuta kommentoitavaa

Kysely päättyy. Kiitos!

Kun lomake on valmis, lukitse se ja tallenna nimellä Tehtava1_word.


Tehtävä 2

Tee joukkokirje ja osoitetarrat käyttäen seuraavia tietoja.

Nimet ja osoitteet kirjettä ja tarroja varten:

Oma etu- ja sukunimesi
Osoitetietosi

Nalle Karhula
Jäniskuja 4
90530 Oulu

Onerva Jokinen
Kirkkokatu 54 B
90100 Oulu

Joukkokirjeeseen tulevat tiedot (punaiset tekstit tulevat tietolähteestä):

etunimi sukunimi
katuosoite
postinumero paikkakunta

Rakas etunimi!

Yrityksemme avaa uudistetun kauneusmyymälämme perjantaina 12.12. 2008.

Luvassa tuote-esittely ja arvontaa.

Kahvitarjoilua.

Sydämellisesti tervetuloa!
 

Terveisin

Maria Bella
Kauneusmaailma Oy


Tallenna tehtävät nimillä Tehtava2a_word (joukkokirje) ja Tehtava2b_word (tarrat).


Tehtävä 3

Kopioi alla oleva katkoviivoilla rajattu novellinpätkä Wordiin ja tee siihen vähintään 10 erilaista muotoilua tyylien tai automaattisten muotoilujen avulla. Eli määrittele ensin jokin tyyli tai automaattinen muotoilu ja sovella niitä tekstiin. Luettele minkälaisia tyylimäärityksiä tai automaattisia muotoiluja olet tekstiin määrittänyt.

Tekstin ensimmäinen lause on pääotsikko. Muuten jokaisen uuden kappaleen välillä tyhjä rivi. Jos haluat, voit lisätä tekstiin mm. väliotsikkoja.

------------

Suurin piirtein onnistunut rakastuminen

Madridin Prado-museo oli matkani sivuseikka: se vain sattui eteeni, kun tarvitsin paikan, jossa kykenisin kokoamaan ajatuksiani.

Sabina Butterfly istui penkillä ja luki sanomalehteä. Museossa oli rauhallista ja mukavan viileää. Helvetillinen viikkoni alkoi vihdoinkin rauhoittua. Menetin aamupäivällä työpaikkani; tyttöystäväni jätti minut kolme päivää sitten, vain päivä sen jälkeen, kun päätin lopultakin uudistaa elämäni. Näin ajatellen kaikki on sujunut hienosti. Elämäni pedanttinen koomisuus on saanut vihdoinkin arvoisansa puitteet.

Sain aloittaa alusta.

Tuona hetkenä näin Sabina Butterfly’n (suhtauduin häneen aluksi varsin välinpitämättömästi). Häntä katsellessani silmieni editse vilisi kymmeniä menetettyjä ja väärin ajoitettuja ihmissuhteita. Periaatteessa kaikki oli edelleen hyvin: ystäväpiirini oli laaja ja sen tuki olisi puolellani. Minulla oli rahaa, joten en tarvinnut välttämättä työtä. Olin oppinut sietämään epävarmuutta niin paljon, että pelkkä ajatuskin totaalisesta pysähdyksestä sai minut hermostuneeksi. Tällaisessa mielentilassa tapasin Sabinan: kukkasen, häväistyksen, mielijohteen, rakennuksen.

Sabina Butterfly oli hieno nainen. Hänen puhdaspiirteinen ulkomuotonsa yhdistyi teatraalisen pikkutarkkaan kielenkäyttöön ja viimeisteltyyn pukeutumiseen. Hän hankki vaatteensa erikoisliikkeistä ja kävi säännöllisesti tennistunneilla. On typerää myöntää, mutta tätä taustaa vasten Sabina tuntui mitä tympeimmältä ihmiseltä. Olin aina vihannut valmista kuorrutusta, pakastettua tarjoilua, joka ei koskaan sula...

Ja kuitenkin vietin seuraavan yöni Sabinan vuoteessa. Tuijotin hänen tasaista kokovartalorusketustaan, hänen huoliteltuja kynsiään ja ajeltuja sääriään. Hän oli rikas ja hemmoteltu.

Rehellisyyden nimissä sanottakoon, että olin koko elämäni haaveillut Sabinan kaltaisesta naisesta. Hänen aristokraattisuutensa oli aitoa, opittua, perittyä. Olin hänen rinnallaan olin pelkkä harjoittelija, sekarotuinen rakki, halpahalli. Olikin suoranainen ihme, että Sabina kiinnostui minusta. Hänen sanojensa mukaan ”satuin vai olemaan sellainen, joka sattui kiinnostamaan häntä täysin intuitiivisessa mielessä”. Erityisesti minua viehättivät Sabinan intuitiiviset lausahdukset. Hänen teki intuitiivisia ostoksia ja söi intuitiivisessa ravintoloissa ja järjesti intuitiivisia kutsuja. Minusta hän oli päättänyt tehdä uskollisen, uhrilampaan tasoinen seuralaisen.

Tarinani on tästä eteenpäin äärimmäisen kulmikas. Minun on vaikea pukea sanoiksi Sabinan tekemisiä ja ajatteluja. Joka kerta kun sitä yritän, mieleeni tulee kaupan ostoslista tai hyönteisten määritysopas, joissa molemmissa luetteloimaan ominaisuuksia. Tuntui kuin Sabina olisi syntynyt liian valmiiseen maailmaan: hän toteutti mekaanisesti kaikki mielihalunsa; toisaalta hän oli herkkä ja helposti ajatuksiinsa vaipuva. Sabina korosti minulle usein, miten hän oli ”valinnut” minut pelkästään ulkonäkökoni perusteella. Pärstäni oli sopivasti mielenkiintoinen ja tukkani asianmukaisesti pystyssä. Olin Sabinaa kuusi vuotta vanhempi. Ensialkuun ajattelin, että Sabina oli elämänsä suhteen äärimmäisen pragmaattinen ja tilanteita puntaroiva. Vähitellen ymmärsin, ettei kyse ollut harkitsevuudesta, vaan pikemminkin epävarmuudesta. Sabinan vankka itsetietoisuus johtui kasvatusperinteestä; hän oli ”neiti Ylhäisyys”, jolla oli omat oikkunsa, mutta joka osasi nauttia perinteisistä hedonistisista leikeistä. Tyypillisesti esileikkimme alkoi hyvissä ajoin aamulla: hän tuli suoraan suihkusta viereeni ja hieroi minut perusteellisesti mirhameillaan ja yrteillään. Jumaloin hänen tuoksuaan ja pehmeitä käsiään, joiden liike sai minut värisemään ja antautumaan mielikuvieni positiivisempiin osastoihin.

Minulla ei ollut mitään ylenpalttista passaamista vastaan. Aluksi se tuntui huvittavalta, mutta toiminnon vakiinnuttua kaipasin mutakylpyjä ja palvelijoiden eroottista leikittelyä. Sabinan huolettomuus olikin tarttunut koko henkilöstöön. Sabinan palvelijat lähestyivät minua täysin estottomasti eikä Sabina kiinnittänyt asiaan sen kummempaa huomiota.

On syytä korostaa (kuin tunnustaisin suurenkin syntini), että seksuaalisesti suhteemme oli yltäkylläinen. Osasimme nauttia toisistamme emmekä olleet turhan tarkkoja jos sohimme orgioissa toistemme ohi. Sabina oli äkyrikas, ja se teki elämästämme merkittävässä määrin huolettoman. Menimme, tulimme, söimme, nukuimme, heräsimme ja teimme mitä tahansa, milloin tahansa. On kuitenkin väärin luoda sellainen käsitys, että Sabina olisi tyhmä. Päinvastoin: hänen sivistyksensä oli niin täydellistä ja huoliteltua, ettei häneen ollut tarttunut tyypillistä yritys-erehdys -menetelmän tuomaa pehmeyttä. Sabinaa ei koulutettu häviäjäksi eikä liioin ongelmia mukanaan kantavaksi.

Omaa asemaani kuvaisin mielenkiintoiseksi. Sabinassa oli kaikki mitä naiselta saattoi odottaa. Hän oli itsepäinen, mutta antoi minulle tilaa liikkua ja olla. Olisin typerä ellen eläisi vihdoinkin omaa elämääni.

--------------

Tallenna tehtävä nimellä Tehtava3_word.


Tehtävä 4

Tee jokin uusi malli, jolle annat nimeksi  Tehtava4_word. Kerro mitä ominaisuuksia malliin sisältyy ja mitä hyötyä siitä tässä tapauksessa on. Mallin avulla pitää hoitaa vähintään viisi erilaista asiakirjan ominaisuutta.  Huom! Demoile ensin muutama malli, jotta pääset hommaan kunnolla sisälle.


Tehtävä 5

Tee moniulotteinen luettelomerkkipohjainen luettelo, jossa on kolme tasoa. Toimi siten, että ensimmäiseen tasoon kuuluvat allekkain kaikki maat, toiseen tasoon allekkain kaikki pääkaupungit jne. Lajittele luettelo niin, että ensimmäisessä ja toisessa tasossa kaikki sanat ovat nousevassa järjestyksessä sekä kolmannessa tasossa laskevassa järjestyksessä. Valitse itse puuttuvat kaupunkien nähtävyydet.

Käytä luettelossa seuraavia sanoja:

Taso 1, maat

  • Italia,  Ranska, USA, Espanja, Portugali

Taso 2, maiden pääkaupungit

  • Rooma, Pariisi, jne.

Taso 3, kaupungin nähtävyydet

  •  Espanjalaiset portaat, Eiffel-torni,  jne.

Oheisessa kuvassa on esimerkki luettelon alusta:

  • Espanja
  • Italia
  • jne.

    o Lissabon

    o Madrid

    o jne.

Tallenna tehtävä nimellä Tehtava5_word.


4. Excel -tehtävät

Tehtävä 1: taulukkoryhmät
Esimerkissä 1 teit mallin mukaiset myynnit 2007-taulukot.

Lisää jokaiseen taulukkoon ylätunnisteeseen oma etunimesi ja alatunnisteeseen automaattinen pvm ja kellonaika.

Käytä hyväksesi taulukkoryhmää.

Tallenna tiedosto nimellä Tehtava1_excel.


Tehtävä 2: viittaukset työkirjan sisällä ja kahden työkirjan välillä

Tee kahdenlaisia viittauksia (=linkityksiä):

a) viittaukset samassa työkirjassa olevien taulukon välillä

b) viittaus työkirjasta toiseen

a) viittaukset samassa työkirjassa olevien taulukon välillä

Tee ensimmäinen laskentataulukko, Osingot 2007 verotukseen

Osingot 2007 verotukseen

YHTIÖ OSINKO
Metso 3300
Orion 1050
Wärtsilä 5400

yhteensä

 

Tee toinen laskentataulukko, Osingot 2008 verotukseen

Osingot 2008 verotukseen

YHTIÖ OSINKO
Atria 330
Nordea 2340
Wärtsilä 4000

yhteensä

 

Tee kolmas laskentataulukko, johon keräät tiedot ed. taulukoista.

Osingot yhtiöittäin vuosina 2007 ja 2008.

YHTIÖ OSINKO
Atria  
Metso  
Nordea  
Orion  
Wärtsilä  

yhteensä

 

Tee tarvittavat viittaukset ja kaavat, kolmanteen taulukkoon kahdesta ensimmäisestä taulukosta.

Tallenna työkirja nimellä: Osingot

 

b) Viittaukset työkirjasta toiseen

Tee uusi työkirja,

"OSINGOT VEROTUKSEN TARKASTAMINEN"

VUOSI OSINGOT

YHTEENSÄ

2005 6600
2006 9990
2007  
2008  

Tee linkit Osingot työkirjasta vuosien 2007 ja 2008 osingot yhteensä soluihin.

Eli tuo tiedot Osingot työkirjasta ko. soluihin.

Tallenna työkirja nimellä Verotus.

Lähetä molemmat työkirjat pakettina nimeltä Tehtava2_excel.


Tehtävä 3: Mallien käsittely

Tee omaan matkalaskumalliisi yksi lisäsivu (= uusi taulukko) "Ajopäiväkirja", jossa voit eritellä oman auton käytön työmatkalla. Mallissa tulee näkyä päivämäärä, kellon aika: milloin matka alkoi ja milloin loppui; matkan pituus sekä mistä matka alkoi ja mihin loppui (=ajoreitti).

Tallenna työkirja nimellä Tehtava3_excel.


Tehtävä 4: Suojaukset

Suojaa työkirjan ed. tehtävän matkalasku, "oma mallisi", teksti otsikot. Eli vain työntekijän täytettävät kentät jäävät suojauksen ulkopuolelle. Käytä salasanaa:123.

Tallenna tiedosto nimellä Tehtava4_excel.


Tehtävä 5: Funktiot

Vertaa, kuinka paljon enemmän joudut maksamaan veroja, jos asuisit Vihannissa kuin Oulussa tai kuinka paljon vähemmän joudut maksamaan veroja, jos asuisit Kauniaisissa. Säästöön jäävän osuuden sijoitat kuukausittain. Keskimääräinen tuotto olisi 7%.

Laske, mikä olisi maksettujen verojen ero  40 vuoden kuluttua Oulussa asuminen verrattuna asumiseen Kauniaisissa tai Vihannissa. käytä apuna sopivaa funktiota.

Oletus:

Palkka on 2500 € kuukaudessa.

Aika 40 vuotta.

Oletetaan, että vero maksetaan kuukausittain kuukauden lopussa.

 

 Ohje:

Säästöön jää verrattuna Oulussa asumiseen tuloverosta.

Jos asut Kauniaisissa, säästöön jää 50 € kuukaudessa.

Jos asut Vihannissa menetät joka kuukausi 62,5 €.

Säästösummalle lasketaan 7%:n vuotuinen korko.

Kaupunki Kauniainen Oulu Vihanti
Tulovero% 16 18 20,5
Tulovero/kk 400€ 450€ 512,5€
Säästöön +50€ - -62,5€

Jatka tästä loppuun.

Tallenna tehtävä nimellä Tehtava5_excel.



Tehtävä 6: Solujen nimeäminen ja nimien käyttö kaavoissa

Tee oma esimerkki, jossa hyödynnät solunimiä kaavoissa tai funktioissa.

Vaatimukset:

  • huolellinen taulukon muotoilu ja tulostusasetukset ok
  • järkevä talouteen liittyvä sovellus

 Tallenna nimellä Tehtava6_excel.


5. Makrotehtävät

1. Tee makro, jonka pohjana käytät alla olevaa tekstiä:

Maarian ihmeellinen tarina  

Maaria Rosendahl tunnettiin reippaana, tosin hieman kummallisena naisena, sellaisena, johon verrattiin huonommin menestyneitä tai vähemmän kauniita ikätovereita. Kun hänestä kerrottiin, että "Jo ensi silmäyksellä hänestä saa sellaisen käsityksen kuin olisi kulkenut läpi pimeän Afrikan tai astunut väärään junaan", oli jokainen kuulija eittämättä kiinnostunut kokemaan kaiken kerrotun. 

Maarian kotikylä oli vähäpätöinen. Silti kylään käveli harva se päivä uusi matkamies tai onnenonkija – miksi tuollaisia kutsutaankin. Kaikille maankiertäjille oli yhteistä yksi seikka, kysymys: "Vieläkö kylässänne asuu kaunis neitsyt, jonka suuri rakastaja oli aikonut hankkia vaimokseen?" Kuulostaa lapselliselta, jopa sadulta, mutta Maarian nimi oli kuin huulille kirjoitettu. Oikeastaan legendaa oli kerrottu jo vuosia, mutta tulevan kesän uumoiltiin olevan poikkeuksellinen, sillä jo kylän vanhimmatkin kertoivat veritekoon rinnastettavan tapahtuman lähestymisestä. 

Tuona samaisena aamuna tumma ja pulskahko Immanuel Swaitzner asetteli mansikkalaatikoita kauppansa edustalla. Mansikat olivat parhaimmillaan ja kalleimmillaan. Immanuel pyyhki hikeä kämmenpohjallaan ja hänen valkoinen esiliinansa tahriutui multaisten laatikoiden jyrsiessä ilkeästi reisiä. Kaupan välittömässä läheisyydessä vahti seitsemän poikaa Immanuelin verkkaisia touhuja, ja joka kerta Immanuelin pistäytyessä sisälle hakemaan uutta laatikkoa, kaksi tai kolme pojista ryntäsi aukaistujen laatikoiden luo nappaamaan suuhunsa kourallisen tuoreita mansikoita. Ehkä juuri tuosta syystä Immanuel kutsui kylän nuorisoa koltiaisiksi tai pirunsyömiksi heittiöiksi, vaikka uhmassa olikin mukana annos leikkisyyttä. Suuren yleisön silmissä Immanuel esiintyi sovittelevana miehenä, jolla riitti aikaa kylän yhteisten asioiden hoitoon. Toimipa Immanuel toisinaan, yleensä suurten kyläjuhlien aikaan, ylimmäisenä järjestysmiehenä ja hänelle sallittiin samat oikeudet kuin lailliselle oikeudenjakajalle, rikostutkija Viktor Iguarille. 

  • Kopioi teksti Wordiin ja toteuta seuraavat asiat makrolla.
  • Anna makron nimeksi Makro1.
  • Laita koko asiakirjan fontiksi Arial ja 12 pistettä.
  • Lihavoi otsikko ja laita pistekooksi 16.
  • Tasaa tekstin molemmat reuna ja laita asiakirjaan automaattinen tavutus.
  • Laita asiakirjan tausta vaalean keltaiseksi.
  • Tekstin loppuun ilmestyy makron lopuksi nimesi.

Mene Visual Basic-ikkunaan, jossa voit tarvittaessa muokata makroa. Kopioi tekemäsi makron koodi ja kopioi se Wordiin (vrt. punainen koodin pätkä alla).

Sub Makro1()
'
' Makro1 Makro
' Makro on nauhoitettu 25.4.2004, nauhoittaja: pp
'
Selection.WholeStory
Selection.Font.Size = 12
Selection.Font.Name = "Arial"
Selection.Font.Name = "Arial"

......


Selection.TypeText Text:="petteri "
End Sub

jne.

Tallenna tiedosto nimellä Tehtava1_makrot

2.  Tee jokin Excel-makro (erilainen kuin kurssin esimerkeissä)

  • Kerro sanallisesti, mitä makro tekee. Liitä makro painikkeeseen.
  • Kopioi makron koodi Visual Basic -ikkunasta ja liitä koodi Wordiin, jonne liität myös kopion työkirjan sivulta, jossa makron painike sijaitsee.

Tallenna Tehtävä nimellä Tehtava2_makrot.


6. Ohjelmien yhteiskäyttötehtävät

Tehtävä 1

Pakkaa kaikki harjoituksessa tekemäsi tiedostot eli wordexcel.doc, excel.xls, power.ppt ja powerword.doc yhdeksi paketiksi nimellä Tehtava1_oyk.


7. WWW - tallennus - Tehtävät

Tehtävä 1

Tee kaksi erillistä www-sivustoa, joista teet toisen Excelillä ja toisen joko Wordillä tai PowerPointilla. Tallenna PDF- muotoon.

Siirrä jompi kumpi esitys koulun palvelimelle tai omille www-sivuillesi (jos sinulla on omat www-sivut jollakin muulla palvelimella).

Tehtava1_www-tallennus: Ilmoita URL eli www-sivun osoite, josta sivut ovat katsottavissa.

 

HUOM!!! Voit katsoa esityksiä omalta koneeltasi avaamalla ne jollakin www-selaimella (Tiedosto - Avaa jne.). Katselet sivustoa tällöin suoraan koneesi kovalevyltä.

Alkuun