TAVOITTEELLINEN TEKSTI

Tämän tehtävän tarkoituksena on laatia kirje, jolla on jokin selkeä tavoite. Pyrit siis saamaan aikaan jonkin reaktion ja/tai toiminnan kirjeen vastaanottajassa. Sinun tulee myös miettiä virallisen kirjeen kirjoittamiseen liittyviä muodollisia seikkoja kuten alku- ja lopputervehdystä. Neuvoja tähän löydät Kielivinkit-osiosta

1. Valitse aihe

Tehtävänäsi on kirjoittaa asiallinen viesti yksikkösi johtajalle. Voit kirjoittaa mistä tahansa aiheesta, joka liittyy opintoihisi – opintosuunnitelmastasi, yksikön opetusmenetelmistä, työrauhasta luokissa, lukujärjestyksestä, koulun tiloista (esim. kirjasto, tietokoneet, ruokala) tms. Ehkäpä haluat, että yksikköösi hankitaan jotakin tai  valmistuville järjestetään jokin mukava tilaisuus. Valitse kuitenkin ”vakava” aihe; ei esim. vessojen saippuan tuoksu tai kahvilan mukien väri. Valitse kuitenkin VAIN YKSI aihe, johon haluat yksikön johtajan reagoivan joko toiminnalla tai vastaamalla sinulle.

Viestissäsi voit kertoa asioista jotka ovat hyviä ja toimivia tai asioista jotka ovat huonoja tai tarvitsevat mielestäsi parantamista. Kritisoidessasi jotakin asiaa sinun tulee antaa kirjeessäsi parannusehdotuksia.

2. Valitse aiheeseen sopiva tyyli

Nykyään tällaiset viestit kirjoitetaan yleensä sähköpostiviesteinä. Sähköpostia ei yleensä pidetä yhtä virallisena kuin paperille kirjoitettua kirjettä, jossa kieli on huoliteltua ja asettelussa käytetään vakiintuneita malleja. Sähköpostia käytetään yleensä epävirallisten viestien lähettämiseen, joissa voi käyttää arkisempaa kieltä ja lyhenteitä. Tässä tehtävässä sinun tulee kuitenkin miettiä kenelle olet kirjettä kirjoittamassa: yksikön johtajalle laadittavassa viestissä kielen tulee olla huolitellumpaa kuin opiskelukaverille tai perheenjäsenille kirjoitettavassa viestissä. Ole kohtelias ja virallinen!

Sähköpostin rakenteeseen pätee englannin kielessä samat seikat kuin suomen kielessäkin. Katso tästä etälukion vinkkejä hyvän sähköpostiviestin kirjoittamiseksi.

                                                                                                                                               Sivun alkuun

3. Laadi teksti

- Kirjoita ensimmäinen versio

Jaa aiheesi erillisiin osiin, joilla kaikilla on jokin mielekäs tehtävä (tervehdys, varsinainen asia, lopetus, yhteystiedot, jne.). Tarkastele jokaista osaa niiden tehtävän pohjalta – tuleeko tehtävä suoritetuksi joka kohdassa?

- Lue ensimmäinen versio

Saako lukija selvän käsityksen kirjeesi tavoitteesta? Puuttuuko kirjeestä jotakin olennaista? Ovatko muodolliset seikat kohdillaan? Onko kirjeessä tarvittavat yhteystiedot, jotta lukija voi vastata siihen? Mieti, oletko tyytyväinen edellisessä kohdassa kirjoittamaasi versioon. Tarvitseeko se lisää työstämistä? Voit antaa jonkun toisen lukea ja kommentoida tekstiäsi. Kirjoita tarvittaessa teksti tai joitakin sen osia uudestaan. Lopullisen tekstin pituus tulee olla vähintään 100 sanaa, mutta pituus ei saa ylittää yhtä sivua.

- Tarkista kieli

Muista käyttää tekstinkäsittelyohjelmasi oikolukua. Tarkista, oletko käyttänyt oikeita muotoja tervehdyksissä ja lopetuksissa. Onko viestisi kohtelias?

4. Lähetä viesti

Palauta teksti Moodlen palautuskansioon. Saatuasi opettajalta kommentit tee korjaukset korjausmenetelmissä kuvatulla tavalla ja palauta sitten lopullinen versiosi Moodleen tavoitteellisen tekstin kakkosversion palautuskansioon.

                                                                                                                                               Sivun alkuun