TEHTÄVÄT
Yleensä meillä on
omakohtaisia kokemuksia ja mielipiteitä erilaisista projekteista; jos
itse et ole vielä ollut osallisena missään projektissa, olet kuitenkin
saattanut kuulla jonkin tuttavan tai läheisen kokemuksia jostakin
projektista. Vastaa omien kokemuksiesi tai kuulemasi perusteella
seuraavaan kolmeen kysymykseen:
- Mitä tiedät projekteista?
- Oletko itse osallistunut johonkin projektiin?
- Kuvaile kokemustasi jostakin projektista ja sen onnistumisesta?
Kirjoita vastaus suoraan Moodlen editorilla tehtävä 1:n
palautuslinkin kautta.
Tehtävä 2: Kuvaile projektin elinkaaren eri
vaiheet.
Tehtävässä perehdyt projektin elinkaaren eri vaiheisiin. Ennen kuin teet
tehtävän, lue läpi www-materiaalin kohta: 2. Projektiteoria.
Selvitä seuraavat asiat ja tee niistä Wordillä 2 - 5 sivun tiivistelmä.
- Mitä asioita liittyy projektin käynnistämiseen?
- Selvitä, ketä projektiorganisaatioon kuuluu ja kuvaile heidän
keskeisimpiä tehtäviä?
- Mitä tarkoittaa projektin osittaminen ja kerro siitä muutama käytännön
esimerkki?
- Miten projektin toteuttamista voi seurata?
- Mitä tarkoitetaan laadunvarmistuksella projektissa (hae lisätietoja Kai
Ruuskan kirjasta: Projekti hallintaan tai internetistä)
- Miten projekti päätetään?
Tehtävässä voit käyttää lisämateriaalina Kai Ruuskan kirjaa – Projekti
hallintaan. Voit halutessasi käyttää myös muita projektihallinnan oppikirjoja
sekä internetiä.
Tehtävän tavoitteena on, että opit hahmottamaan projektin kokonaisuutena,
jolla on selkeä alkamis- ja päättymiskohta.
Kun tehtävä on valmis, palauta se Moodleen Tehtävä 2:n palautuslinkin
kautta.
Tehtävä 3:
Tutustu www-materiaalin 3. luvun
projektiesimerkkeihin;
Penscon ja
Pispala
-projekteihin. Vertaile projekteja keskenään ja vastaa seuraaviin kysymyksiin.
- Mitä projekteissa piti tehdä?
- Luettele projektien onnistumiset ja epäonnistumiset?
- Mitä olisit halunnut tietää projektista lisää?
Huomaa, että Pispala-projektin loppuraportista on linkki projektisuunnitelmaan
ja väliraporttiin. Projektin www-sivut avautuvat osoitteesta:
http://www.pispala.fi/
Kirjoita vastaukset Wordillä. Kun tehtävä on valmis, palauta se
Moodleen Tehtävä 3:n palautuslinkin kautta.
Tehtävä 4:
Projektinhallintaohjelmaan
tutustuminen
Tee
www-materiaalin 4. luvun MS-Project-
projektinhallintaohjelmiston esimerkkitehtävä MS-Projectilla.
Tehtävän tavoitteena on,
että opit käyttämään projektinhallintaohjelmaa.
Huom! Tallenna tehtävä MS-Project-ohjelmassa Gantt-kaavio -näkymässä.
Kun tehtävä on valmis, palauta se
Moodleen Tehtävä 4:n palautuslinkin kautta.
Tehtävä 5:
Pohdittavaa Moodlen keskustelualueella
- Missä roolissa (projektipäällikkö, projektisihteeri,
projektiryhmän jäsen) haluaisit olla jossakin projektissa ja
perustele miksi? Katso, mitä opiskelukaverisi vastasi ja anna
halutessasi hänelle palautetta.
- Olisiko sinusta projektipäälliköksi, perustele näkökulmasi?
Katso, mitä opiskelukaverisi vastasi ja anna halutessasi hänelle
palautetta.
- Mitkä ovat mielestäsi onnistuneen projektin kriteereitä?
Tehtävän
keskustelu käydään Moodlen keskustelualueella. Tehtävän suorittaminen edellyttää kommentointia
kaikkiin kysymyksiin.
Tehtävä 6:
Projektisuunnitelman tekeminen (yksin tai 2 hengen ryhmässä)
Jos tehtävä tehdään parityönä, aloitetaan ryhmätyö projektipäällikön
valinnalla. Projektipäällikkö voi halutessaan jakaa projektiryhmän jäsenille
osatehtäviä, jotka liittyvät projektisuunnitelman laadintaan.
Projektisuunnitelmapohjana voitte käyttää
Kaukovainion liiketalouden yksikön
projektisuunnitelmapohjaa.
Projektisuunnitelmapohjaksi käy myös esim.
työpaikkasi tai harrastuksesi yhteydessä käytetty projektisuunnitelmapohja,
kunhan niissä on kattavasti käyty kaikki asiat läpi.
Vaihtoehto 1:
Tehkää projektisuunnitelma itse keksimällenne
peliprojektille, jonka on oikeasti toteutettavissa.
Vaihtoehto 2:
Tehkää projektisuunnitelma
jostakin seuraavista projekteista:
- "lanitapahtuman" järjestäminen
- atk-ohjelman koulutusprojekti tietylle kohderyhmälle
- atk-ohjelman käyttöönottoprojekti tietyssä organisaatiossa
- laajakaistayhteyden hankkiminen taloyhtiöön (rivi/kerrostalo)
- asukasyhdistyksen tietotupaprojekti
- muuttoprojekti, josta vastaa yrityksen it-yksikkö
- yrityksen/organisaation laitteisto- tai ohjelmistokannan uusiminen
Tehtävä 6:n tavoitteena
on, että opit toimimaan projektissa projektipäällikkönä/projektiryhmän jäsenenä.
Teette suunnitelman, joka on pohjana projektin onnistuneelle läpiviennille.
Tehtävän aikana syvennetään osaamista, joita projekti työskentelymuotona
edellyttää
Kun tehtävä on
valmis, palauttakaa se
Moodleen Tehtävä 6:n palautuslinkin kautta.
Tehtävä 7:
Viekää tehtävässä 6 suunnittelemanne projekti projektihallintaohjelmaan (sama
ryhmä, joka teki tehtävän 6)
Tehtävässä 7 joudutte soveltamaan tehtävässä 6 tekemänne esimerkkiprojektin
suunnittelua projektinhallintaohjelmalla.
Tehtävän tavoitteena on, että opitte aikatauluttamaan ja vaiheistamaan
projektin tehtävät projektinhallintaohjelmalla, linkittämään tehtävät sekä
kiinnittämään tehtäville resurssit.
Joudutte käymään läpi mm. seuraavia asioita:
- Projektin tehtäväsuunnitelman laatiminen, tehtävien aikatauluttaminen, tehtävien
osittaminen ja tehtävien linkittäminen
- Arvioimaan työn keston suhteessa työmäärään ja resursseihin
- Resurssien jakaminen (määrittelemään tekijät yksittäisille tehtäville)
Kun tehtävä on valmis, palauttakaa se
Moodleen Tehtävä 7:n palautuslinkin kautta.
Tehtävä 8:
Loppuraportti edellä toteutetusta projektista
Tehkää projektin
loppuraportti, joka
sisältää selvitykset seuraavista asioista:
- Projektin yleiskuvaus
- Projektin sisällöllinen onnistuminen
- Tekniset tavoitteet
- Sisällölliset tavoitteet
- Laatutavoitteet
- Projektin ajallinen onnistuminen
- Aikataulun toteutuminen
- Resurssien käyttö
- Projektin taloudellinen onnistuminen
- Kustannukset
- Tuotto ja kate
- Organisaation toiminta projektissa
- Johtoryhmän toiminta
- Projektiryhmän toiminta
- Ongelmia projektin toteutuksessa
- Ongelmat
- Toimenpide-ehdotukset
Pyrkikää laatimaan loppuraportti siten, että siinä kriittisesti arvioidaan
projektin onnistumisia ja epäonnistumisia.
Kun tehtävä
on valmis, palauttakaa se
Moodleen Tehtävä 8:n palautuslinkin kautta.
Itsearviointi
Tee kurssin loppuvaiheessa
itsearviointi omasta osaamisestasi.
Itsearvioinnin tavoitteena on, että
kuvailet oman osaamisesi kehittymistä mm. miten olet osannut tehdä tehtävät ja
mitä olet oppinut kurssin aikana. Vertaa omaa osaamistasi kurssin tavoitteisiin
ja anna itsellesi kurssista arvosana.
Kun itsearviointi on valmis, palauta se
oppimisalustalle
Itsearvioinnin palautus -linkin kautta.
Kurssipalaute
Täytä kurssin lopussa
oppimisalustalla oleva kurssipalautelomake.
|
