TOIMISTON TYÖVÄLINEOHJELMIEN KÄYTTÖ,1 OV

1. Yleistä

2.Tulostusasetusten teko

3. Oppimistehtävä 8

SUURET TAULUKOT

1. Yleistä

Suuret Excel -taulukoita tulostettaessa kannattaa miettiä tulostuksen suunta oikealta vasemmalle vai alhaalta ylös, onko tarvetta laittaa jokaiselle tulostettavalle sivulle otsikot tai voiko fonttia pienentää.

2. Tulostusasetusten teko

Harjoitus4:1

Teemme autoverotaulukkoon tulostusasetukset ja otsikot tulostumaan jokaiselle sivulle.  Tallenna tiedosto Autoverotaulukko työkirjaasi.  Jätä tiedostoon 12 saraketta ja 400 riviä. Poista tiedostosta loput rivit.

Merkki  Malli Mallin tarkennin Kunto H=Huono N=Normaali Y=Hyvä Päätöspäivä Käyttöön-
ottopväivä
Ajokm/1000 Verotusarvo Autovero Alv   Verot yhteensä
ACURA  COUPE NSX 2D COUPE 3.0 198 KW N 20100426 19911231 53 23672,6 6178,54   0 6178,54
ALFA ROMEO 147 1.6 5D HB 88KW N 20100423 20040322 93 6629 1889,26   0 1889,26
ALFA ROMEO 156 2.0 4D 114KW H 20100407 19990317 144 2444,28 689,28   0 689,28
ALFA ROMEO 156 2.5 4D 140KW N 20100422 19990224 201 2886,1 834,08   0 834,08
ALFA ROMEO 166 2.5 V6 4D A 140KW N 20100416 19990726 200 3941 1249,29   0 1249,29
ALFA ROMEO GTV 2D COUPE 2,0 V6 TB 148 KW N 20100419 19990430 157 6651,29 1922,22   0 1922,22
ALFA ROMEO SPIDER ROADSTER 2000 N 20100428 19740301   521 118,26   0 118,26
AUDI 100 2.3E 4D N 20100423 19880520 272 696,5 199,89   0 199,89
AUDI 80 2.3 CABRIOLET N 20100419 19930301 194 4497 1254,66   0 1254,66
AUDI 80 4D 1.8S 66 KW N 20100416 19890505 84 966 237,63   0 237,63
AUDI A2 1.4 5D 55 KW N 20100414 20030630 166 8196 1835,9   0 1835,9
AUDI A3 1.6 5D HB 75KW N 20100421 20070523 50 15937,7 4095,98   0 4095,98
AUDI A3 1.8 3D HB 132KW N 20100421 19990224 111 6350 1765,3   0 1765,3
AUDI A3 1.9 D 3D HB 96KW N 20100428 20010226 139 7320 1610,4   0 1610,4
AUDI A3 1.9 D 5D HB 4WD 96 KW H 20100420 20021202 172 9279,02 2329,03   0 2329,03

Löydät oikealta alakulmasta näppäimet: Normaali, Sivun vaihto, Sivunvaihtojen esikatselu. Valitse sivunvaihtojen esikatselu ja määrittele sivujen määrä.

painikkeet esikatselu jasennys..

sivujen vaihto

 

Katso, että kaikki otsikot ja tiedot mahtuvat soluun. Sinisiä viivoja hiirellä vetämällä voit määritellä sivujaon.

Palaa normaalinäkymään. Ota Sivun asettelu välilehdeltä Sivun asetukset ryhmästä Sivun asetukset ikkuna esille ja valitse sivun suunta ja reunukset. Suurenna tai pienennä tarpeen mukaan.

Valitse omaan työhösi sopivat asetukset (eivät ole välttämättä nämä).

sivun asetukset

Reunukset kohdasta voit valita sopivat sivun marginaalit (vapaa tila) vasemmalle, oikealle, ylös ja alas. Tässä voit myös määrittää keskitätkö työn vaaka- ja/tai pystysuoraan.

Valitse omaan työhösi sopivat asetukset (eivät ole välttämättä nämä).

reunukset.jpg

Sivun asetukset ikkunan Taulukko -lehdeltä voit valita tulostussuunnan, tulostusalueen (A1:L2090) ja joka sivulla toistuvan otsikkorivin ($1:$1). Otsikkorivi voi olla myös 3. rivi ($3:$3).

otsikoiden asetus

Joka sivulla näkyvän otsikkorivin voit määritellä joko kirjoittamalla Ylhäällä toistettavat rivit kohtaan: $rivinro:$rivinumero tai hiirellä napauttamalla rivin päässä olevaa valintalaatikkoa ja edelleen avautuvasta Sivun asetukset- Ylhäällä toistettavat rivit -ikkunassa napauta taulukossa hiirellä rivinumeroa, jonka rivin tahdot toistuvan jokaisella sivulla. Sulje ikkuna. Siirryt takaisin Sivun asetukset -ikkunaan.

valinta_hiirella

Tämän jälkeen jokaisella tulostussivulla näkyvät sarakeotsikot

 

3. Oppimistehtävä 8