EXCEL -FUNKTIOT

1.Yleistä

Olet suorittanut Asiakaspalvelu- tutkinnon osan tekstinkäsittely sekä tieto- ja viestintätekniikan opintojaksot. Edeltävissä opinnoissa olet oppinut seuraavat perusasiat Excelistä:

laskukaavojen ja kaavioiden teko	solumuotoilujen teko (luku, tasaus, reunaviiva, täyttö)
suhteelliset ja suorat viittaukset	objektien lisääminen
tulostusasetusten teko ja esikatselu	tilastofunktiot (summa, min, maks, keskiarvo, laske)
taulujen käsittely	virheilmoitukset (mitä mikin virheilmoitus tarkoittaa)
tallennus

Jo oppimiasi asioita tarvitset myös tällä kurssilla. Siksi on tärkeää, että kertaat jo oppimasi asiat, mikäli ne ovat unohtuneet.

Excel -perusteet ohjeen löydät edellä olevasta linkistä.

Tällä kurssilla käsitellään.

Tilastofunktioista (laske.jos, summa.jos)
Rahoitusfunktioista (Maksu, Tuleva.arvo)
Loogisista funktioista (Jos)
Tekstifunktioista (Teksti)
Hakufunktioista (Phaku, Vhaku)
Päivämäärä- ja aika-funktiosta (Nyt, Pvmero)

2. Asetukset

Ohjelman asetukset löydät Office -painiketta näpäyttämällä valikon oikeasta alanurkasta.

asetukset alku

Asetusten avulla voit tehdä omat asetukset (kuva alla), kaavojen käyttöön liittyviä asetuksia ja tallentamiseen liittyviä asetuksia esim. kuinka usein tahdot suorittaa automaattisen tallentamisen.

Asetukset_1

asetukset_2

Virhearvot alkavat ristikkomerkillä (#) ja tavallisesti loppuvat huutomerkkiin(!). Esimerkiksi virhearvo #LUKU! tarkoittaa, että kirjoittamasi funktion jokin argumentti on virheellinen – se voi olla liian suuri tai pieni. Jos näet solussa virhearvon, napsauta solua ja korjaa virhe kaavarivillä tai poista kaava ja kirjoita se uudelleen. Yleisimmät Excelin virhearvot ja niiden kuvaukset ovat alla olevassa taulukossa.

Virhearvo	Kuvaus
#JAKO/0!	Yrität jakaa luvun nollalla. Tyhjä solu on nolla.
#PUUTTUU!	Funktion argumentti puuttuu. Arvoa ei ole.
#NIMI?	Kaavassa on käytetty solualueen nimeä, jota ei ole määritelty työkirjassa.
#TYHJÄ!	Alueviittauksessa saattaa olla ylimääräinen välilyönti.
#LUKU!	Argumentin arvo virheellinen
#VIITTAUS!	Virheellinen soluviittaus.
#ARVO!	Funktion argumentin arvo on väärän tyyppinen. Esim desimaalit on erotettu pisteellä. Vaihda pilkuksi.
#####	Luku ei mahdu soluun. Levennä saraketta.

Aritmeettiset operaattorit

Funktioiden sisällä voi olla myös laskutoimituksia. Kertauksena alla olevassa taulukossa on luettelo aritmeettisista operaattoreista. Potenssiin korotus- operaattori lienee harvemmin käytetty.

Operaattori	Kuvaus	Esimerkki	Tulos
()	Sulkeet	(1+1)*100	200
^	Potenssiin korotus	2^3	8
*	Kertolasku	1*0	0
/	Jakolasku	2/2	1
+	Yhteenlasku	1+1	2
-	Vähennyslasku	1-1	0

Jos kaava sisältää enemmän kuin yhden aritmeettisen operaattorin, Excel noudattaa normaaleja laskusääntöjä kaavan laskennassa. Excelin laskentajärjestystä koskevat säännöt – määräävät, että ensin suoritetaan potenssiin korotukset, seuraavaksi kerto- ja jakolaskut ja viimeiseksi suoritetaan yhteen - ja vähennyslaskut. Jos samaan luokkaan kuuluu useampia laskutoimituksia, Excel laskee ne vasemmalta oikealle. Excel laskee esimerkiksi kaavan =10-5+2*5 seuraavassa järjestyksessä: 2*5+10-5.

Yleisiä ongelmia kaavojen ja funktioiden teossa

desimaalipilkun sijasta on kirjoitettu piste
yhtäläisyysmerkin (=) unohtaminen kaavan alusta
välilyönnin lisääminen yhtäläisyysmerkin (=) eteen tai yhtäläisyysmerkin ja funktion väliin
tietojen lisääminen väärässä muodossa (esimerkiksi tekstinä numeroiden asemesta)
väärän syöttöalueen valitseminen
kirjoitusvirhe funktion nimessä.

2. Ohje

Ohjemateriaalista löydät harjoitustehtävät. Voit avata tai tallentaa tästä Excel -funktiota ohjeen pdf -tiedostona. Ohjeeseen kannattaa tutustua heti aluksi ja pitää se esillä harjoitus - ja oppimistehtäviä tehtäessä.