Raportointi ja analysointi |
Tunnusluvut
sinänsä eivät vielä kerro mitään, ellei niitä osata tulkita. Päätelmien
tekeminen onkin analyysin tärkein vaihe. Tällöin tulkitaan saatuja numeroita
sanallisessa ja graafisessa muodossa.
Päätelmiä
tehdään yleensä vertaamalla kunkin tunnusluvun arvoa joko:
1.
yrityksen aiempien vuosien tunnuslukuihin (historiatietoa)
2.
asetettuihin tavoitearvoihin (budjetin luvut)
3.
toimialan muiden yritysten tunnuslukuihin (toimialatilastot)
4.
tunnuslukujen yleisiin ohjearvoihin
Jotta
yrityksen taloudellisista toimintaedellytyksistä saataisiin luotettavampi kuva,
on syytä tutkia yrityksen tilannetta usean vuoden aikajänteellä. Tällöin
tarkastellaan tunnuslukujen tasoa, tunnuslukujen kehityssuuntia, mikä on trendi
ja sen perusteella tulevaisuuden ennuste yrityksen taloudellisille toimintaedellytyksille.
Tunnuslukuja
tarkasteltaessa kiinnitettävä huomiota:
1. tunnusluvun
toteutuneeseen tasoon eli verrataan saatua lukua
asetettuihin tavoitteisiin
ja tutkitaan mahdolliset erot ja muutokset.
2. vuosittaiseen
muutokseen
3. muutoksen suuntaan
4. laskenta-ajanjaksoon
5. tunnuslukujen jakaumatietoihin
yläkvartiili (yläpuolella 25% yrityksistä
mediaani (paremmuusjärjestyksessä keskimmäinen yrityksen
tunnusluku)
alakvartiili (alapuolella 25% yrityksistä
Lopuksi on hyvä esittää kokoava
yhteenveto yrityksen taloudellisesta tilanteesta, arvio tulevaisuuden näkymistä
sekä ehdotuksia korjaaviksi toimenpiteiksi.
Mikäli tunnuslukuja on laskettu useamman vuoden ajalta, on sanallisen kuvauksen ohella hyvä laatia tunnusluvuista myös kaavioita, jotka nopeasti ja selkeästi kuvaavat tunnusluvun kehittymistä. Oivallinen apuväline kaavioiden laadinnassa on esimerkiksi Exel-taulukkolaskentaohjelma. Lasketuista luvuista laaditaan ensin taulukot ja sen jälkeen lisätään kaavio taulukon pohjalta. Kaavioiden laatimista harjoitellaan tehtävässä 3.