Tavoitteena on selvittää yrityksen rahoitustarve ja kartoittaa toiminnan keskeiset riskit. Aloittavankin yrityksen ympäristö ja tilanne muuttuvat koko ajan, joten liiketoimintasuunnitelmaa tehtäessä esitetään aina yrittäjien ”paras näkemys” yritystoiminnan aloittamisen ja 0-5 vuoden toimenpiteistä.

 
Tehokas suunnittelu (Mc Kinsey& Company)

 
1. Eri tehtävät ryhmitellään järkeviksi kokonaisuuksiksi ja niille laaditaan toteuttamisjärjestys ja –aikataulu (max 10 erilaista tehtäväryhmää).

Tehtävien kesto ja resurssitarve pitää arvioida ja nimetä tekijä tai tekijät. Tehtäviä hoidettaessa on tärkeää, että kokonaisuus pysyy mielessä ja yksityiskohdat järjestyksessä.

  2. Neuvoja hankitaan asiantuntijoilta tärkeissä suunnitteluvaiheissa. Esim. markkinoinnin asiantuntija kertoo kauanko markkinointikampanjan suunnittelu ja toteutus kestävät. Tietoa verrataan omiin oletuksiin ja muokataan suunnitelmia realistiseen suuntaan.

  3. Kriittisen polku tarkoittaa sarjaa toimintoja, joiden viivästyminen aiheuttaa koko projektin viivästymisen. Kriittisen polun toiminnot voivat olla keskenään rinnakkaisia tai peräkkäisiä. Nämä toiminnot on tunnistettava ja niihin on kiinnitettävä erityistä huomiota. On seurattava kriittistä polkua.

  4. Riskien rajoittamista pitää tehdä jo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Esim. kun markkinatutkimus tehdään varhaisessa vaiheessa, pystytään sen tuloksia hyödyntämään jo yrityksen perustamisen suunnittelussa.

Realistinen suunnittelu  

·        Lisää yrityksen uskottavuutta sijoittajien ja kumppanien näkökulmasta.

·        Parantaa yrittäjien tuntemusta yrityksen toiminnoista ja niiden välisistä suhteista -  paremmat menestymismahdollisuudet.

·        Väärät/ liian optimistiset tavoitteet vaarantavat yrityksen tulevaisuuden.(mt.)

 
Liiketoimintamallin kuvauksessa selvitettiin mitä kaikkea on tehtävä tuotteen/palvelun aikaansaamiseksi. Nyt pitää tarkastella miten tehtävät limittyvät toisiinsa ja määritellä välitavoiteet. Välitavoitteiden tarkka määrittely ja niiden ajoissa saavuttaminen ovat keskeisiä keinoja pitää rahoittajat kiinnostuneina ja turvata rahoituksen saatavuus.(mt.)

 
Riskit

 
Toiminnan keskeiset riskit pitää kartoittaa ja luetella. Riskit voivat liittyä:

-         henkilöihin

-         rahoitukseen

-         asiakkaisiin

-         kilpailijoihin

-         tuotteeseen/palveluun

-         lainsäädäntöön, yhteiskuntaan (Mc Kinsey&Company 2000.)

 
Riskien todennäköisyys ja mahdolliset seuraukset on arvioitava tehtäväkokonaisuuksittain. Lopuksi on otettava kantaa siihen, miten kuhunkin riskiin suhtaudutaan. Herkkyysanalyysin tarkoituksena on eritellä yksittäisten riskitekijöiden vaikutusta yrityksen tulokseen tai pääoman tarpeeseen. (mt)

esim: Rahoitustarpeen lisäys vuonna x (EUR)

Markkinaosuus –10% yksikköä      -> 300 000

Myyntihinta –10%                         -> 240 000

Tuotantokustannukset + 10%       ->  40 000

Palkkakustannukset +20%            ->  35 000

Eribor-korko +3% yksikköä           ->  10 000

(Mc Kinsey&Company 2000)

 
Suhtautumistapoja on :

-         riskin siirtäminen (riskikäs toiminnan osa esim. vakuutetaan tai ostetaan toisesta yrityksestä)

-         pienentäminen (huolletaan laitteet, noudatetaan turvamääräyksiä jne)

-         välttäminen ( pidättäydytään tietystä toiminnasta kokonaan)

-         kantaminen (riski tiedostetaan, mutta päätetään kantaa/on kannettava) (mm. Kinkki, Hulkko, Lehtimäki. 2001.Optio Yritystoiminta)

 
Vastaa kysymyksiin:

1.    Mieti millaisia tehtäväryhmiä voisi sisältyä kioskin / huonekaluverstaan perustamiseen.

2.    Ketä olisivat ne asiantuntijat, joiden puoleen kääntyisit kioskia / huonekaluverstasta perustaessasi?

3.    Millaisia asioita kioskin /huonekaluverstaan perustamisen kriittiseltä polulta löytyy?

4.    Kuvaile kioskin/ huonekaluverstaan riskinhallintaprosessia.

 
Kysymyksiä kummiyrityskäynnille:

1.    Mitkä olivat tärkeimmät tapahtumat ja toimenpiteet toimintaa käynnistettäessä? Millainen oli siis yrityksen toiminnan käynnistämisen kriittinen polku? Kuvattiinko kriittinen polku?

2.    Miten yritys hallitsee riskejään? Onko tehty riskikartoitusta omalla henkilöstöllä tai esim vakuutusyhtiön kanssa yhteistyössä?

3.    Tekikö yritys riskianalyysin toimintaa aloitettaessa?

 
Kirjoita nyt liiketoimintasuunnitelmaasi luku

6. Toteuttamissuunnitelmat ja riskit (Kerro seuraavia asioita.)

Mitä toimintoja yrityksen tulee suorittaa, ja miten ne voidaan parhaiten ryhmitellä työkokonaisuuksiksi?

Mitkä ovat yrityksen kehittämisen tärkeimmät välitavoitteet, ja missä ajassa ne tulee saavuttaa?

Mitkä toiminnot ja välitavoitteet kytkeytyvät suoraan toisiinsa? Mikä on kriittinen polku?

Mitä päätöksiä ja toimenpiteitä on tehtävä välittömästi?

Mitkä riskit uhkaavat yritystä?

Miten näihin riskeihin varaudutaan ja miten niiden vaikutus minimoidaan?

Millainen määrällinen vaikutus yksittäisillä riskeillä on?

Miten yritys selviytyy, jos pahin skenaario toteutuu?

(Mc Kinsey& Company 2000.)