6. Toteuttamissuunnitelmat ja riskit |
Tavoitteena on selvittää
yrityksen rahoitustarve ja kartoittaa toiminnan keskeiset riskit. Aloittavankin
yrityksen ympäristö ja tilanne muuttuvat koko ajan, joten
liiketoimintasuunnitelmaa tehtäessä esitetään aina yrittäjien ”paras näkemys”
yritystoiminnan aloittamisen ja 0-5 vuoden toimenpiteistä.
Tehokas suunnittelu
(Mc Kinsey& Company)
1. Eri tehtävät
ryhmitellään järkeviksi kokonaisuuksiksi ja niille laaditaan toteuttamisjärjestys
ja –aikataulu (max 10 erilaista tehtäväryhmää).
Tehtävien
kesto ja resurssitarve pitää arvioida ja nimetä tekijä tai tekijät. Tehtäviä
hoidettaessa on tärkeää, että kokonaisuus pysyy mielessä ja yksityiskohdat
järjestyksessä.
Realistinen
suunnittelu
·
Lisää
yrityksen uskottavuutta sijoittajien ja kumppanien näkökulmasta.
·
Parantaa yrittäjien
tuntemusta yrityksen toiminnoista ja niiden välisistä suhteista -
paremmat menestymismahdollisuudet.
·
Väärät/
liian optimistiset tavoitteet vaarantavat yrityksen tulevaisuuden.(mt.)
Liiketoimintamallin kuvauksessa selvitettiin mitä kaikkea on tehtävä
tuotteen/palvelun aikaansaamiseksi. Nyt pitää tarkastella miten tehtävät
limittyvät toisiinsa ja määritellä välitavoiteet. Välitavoitteiden tarkka
määrittely ja niiden ajoissa saavuttaminen ovat keskeisiä keinoja pitää
rahoittajat kiinnostuneina ja turvata rahoituksen saatavuus.(mt.)
Riskit
Toiminnan
keskeiset riskit pitää kartoittaa ja luetella. Riskit voivat liittyä:
-
henkilöihin
-
rahoitukseen
-
asiakkaisiin
-
kilpailijoihin
-
tuotteeseen/palveluun
-
lainsäädäntöön,
yhteiskuntaan (Mc Kinsey&Company 2000.)
Riskien todennäköisyys ja mahdolliset seuraukset on arvioitava tehtäväkokonaisuuksittain.
Lopuksi on otettava kantaa siihen, miten kuhunkin riskiin suhtaudutaan.
Herkkyysanalyysin tarkoituksena on eritellä yksittäisten riskitekijöiden
vaikutusta yrityksen tulokseen tai pääoman tarpeeseen. (mt)
esim:
Rahoitustarpeen lisäys vuonna x (EUR)
Markkinaosuus –10% yksikköä
-> 300 000
Myyntihinta –10%
-> 240 000
Tuotantokustannukset + 10%
-> 40 000
Palkkakustannukset +20%
-> 35 000
Eribor-korko +3% yksikköä
-> 10 000
(Mc
Kinsey&Company 2000)
Suhtautumistapoja on :
-
riskin siirtäminen
(riskikäs toiminnan osa esim. vakuutetaan tai ostetaan toisesta yrityksestä)
-
pienentäminen
(huolletaan laitteet, noudatetaan turvamääräyksiä jne)
-
välttäminen (
pidättäydytään tietystä toiminnasta kokonaan)
-
kantaminen
(riski tiedostetaan, mutta päätetään kantaa/on kannettava) (mm. Kinkki,
Hulkko, Lehtimäki. 2001.Optio Yritystoiminta)
Vastaa kysymyksiin:
1.
Mieti millaisia tehtäväryhmiä voisi sisältyä kioskin /
huonekaluverstaan perustamiseen.
2.
Ketä olisivat ne asiantuntijat, joiden puoleen kääntyisit kioskia /
huonekaluverstasta perustaessasi?
3.
Millaisia asioita kioskin /huonekaluverstaan perustamisen kriittiseltä
polulta löytyy?
4.
Kuvaile kioskin/ huonekaluverstaan riskinhallintaprosessia.
Kysymyksiä
kummiyrityskäynnille:
1.
Mitkä olivat tärkeimmät tapahtumat ja toimenpiteet toimintaa käynnistettäessä?
Millainen oli siis yrityksen toiminnan käynnistämisen kriittinen polku?
Kuvattiinko kriittinen polku?
2.
Miten yritys hallitsee riskejään? Onko tehty riskikartoitusta omalla
henkilöstöllä tai esim vakuutusyhtiön kanssa yhteistyössä?
3.
Tekikö yritys riskianalyysin toimintaa aloitettaessa?
Kirjoita nyt
liiketoimintasuunnitelmaasi luku
6.
Toteuttamissuunnitelmat ja riskit (Kerro seuraavia asioita.)
Mitä
toimintoja yrityksen tulee suorittaa, ja miten ne voidaan parhaiten ryhmitellä
työkokonaisuuksiksi?
Mitkä
ovat yrityksen kehittämisen tärkeimmät välitavoitteet, ja missä ajassa ne
tulee saavuttaa?
Mitkä
toiminnot ja välitavoitteet kytkeytyvät suoraan toisiinsa? Mikä on kriittinen
polku?
Mitä
päätöksiä ja toimenpiteitä on tehtävä välittömästi?
Mitkä
riskit uhkaavat yritystä?
Miten
näihin riskeihin varaudutaan ja miten niiden vaikutus minimoidaan?
Millainen
määrällinen vaikutus yksittäisillä riskeillä on?
Miten
yritys selviytyy, jos pahin skenaario toteutuu?
(Mc Kinsey& Company 2000.)