PowerPoint-harjoitus: matkatoimiston diaesitys

Tee mallin mukainen diaesitys ohjeita seuraten.

A. Uuden diaesityksen aloittaminen/Otsikkodia

1. Aloita uusi diaesitys valitsemalla Uusi|Tyhjä esitys.
2. Valitse esitykselle sopiva teema. Sen ei tarvitse olla sama kuin mallissa.
3. Kirjoita Otsikko ja alaotsikko.
4. Tallenna työsi ensimmäisen kerran komennolla Tiedosto|Tallenna nimellä. Anna esityksen nimeksi Matkatoimisto.pptx.
   Otsikkodia on valmis.
   

B. Merkitty luettelo

1. Lisää uusi dia Aloitus-välilehden Uusi dia-painikkeella avautuvasta valikosta. Valitse diarakenteeksi Otsikko ja sisältö.
2. Kirjoita otsikko ”Historia”.
3. Napauta ensimmäistä luettelomerkkiä ja vaihda luettelomerkki mallin mukaiseksi.
4. Kirjoita ensimmäinen rivi ja paina Enter.
5. Sisennä toinen rivi sarkain-näppäintä(tabulaattori) painamalla. Vaihda luettelomerkki kuten edellä. Kirjoita toinen rivi ja paina Enter.
6. Siirry takaisin päätasolle napauttamalla vaihto (shift)ja Sarkain –näppäimiä yhtä aikaa.
7. Kirjoita loput rivit käyttäen sisennystasoja mallin mukaisesti.
8. Dia on nyt valmis.
9. Tallenna muutokset komennolla Tiedosto|Tallenna tai napauttamalla työkalurivin Tallennus-painiketta.

C. Organisaatiokaavio

1. Lisää jälleen uusi dia  ja valitse diarakenteeksi Otsikko ja sisältö..
2. Kirjoita otsikko.
3. Napauta dian keskellä SmartArt grafiikkaobjekti-kuvaketta.
4. Valitse kaavion tyypiksi hierarkia|Organisaatiokaavio.
5. Kirjoita Hedmanien nimet oikeisiin ruutuihin.
6. Poista ylimääräinen ruutu.
7. Lisää toimistot yksitellen aktivoimalla markkinointipäällikön ruutu ja valitsemalla sen jälkeen SmartArt-lisävälilehden Rakenne-välilehdeltä Lisää muoto|Lisää muoto alapuolelle.
8. Muuta toimistoruutujen asettelua:
   • Napauta Markkinointipäällikkö-ruutua.
   • Valitse valintanauhasta Asettelu ja sieltä mallin mukainen tyyli.
9. Vaihda ruutujen väri sopivaksi valintanauhan Muuta värejä-komennolla.
10. Suurenna kaavio sopivan kokoiseksi.
11. Tallenna muutokset.

D. Taulukko

1. Lisää uusi dia, diarakenne Otsikko ja sisältö.
2. Kirjoita otsikko.
3. Napauta taulukkoa.
4. Luo 5 riviä ja 3 saraketta.
5. Kirjoita tiedot.
6. Valitse Taulukkotyökalut-lisävälilehdeltä taulukolle sopiva tyyli.
7. Kavenna sarakkeet sopiviksi
8. Tallenna muutokset.

.

E. Kaavio

1. Lisää uusi dia, diarakenne otsikko ja sisältö.
2. Napauta kaavio-kuvaketta.
3. Valitse kaaviolajiksi ympyräkaavio.
4. Kirjoita avautuvaan Excel-taulukkoon mallitietojen paikalle oheiset tiedot:
   • Kotimaa 37 %
   • Viro 7 %
   • Eurooppa 33 %
   • Kaukokohteet 19 %
   • Muut 4 %
5. Poista taulukosta tarvittaessa ylimääräiset sarakkeet (Koholla olevat):
   • Maalaa hiirellä sarakkeiden harmaat kirjaintunnukset, jolloin sarakkeet tulevat aktiivisiksi
   • Paina Delete-näppäintä
6. Jos ympyrä ei näytä oikealta vaihda valintanauhasta valinta Sarakkeittain tai riveittäin, kokeile!
7. Mene Kaaviotyökalut-lisävälilehden Asettelu-välilehdelle ja muuta selitteen (värikoodit) sijanniksi Kaavion alapuolella.
8. Tallenna muutokset

.

F. Piirtotyökalut

1. Ota uusi dia, diarakenteeksi Vain otsikko.
2. Kirjoita otsikko
3. Lisää taustalle jokin sopiva kuva Lisää-välilehden ClipArt-komennolla. Jos kuvat eivät heti tule näkyviin, paina ikkunan oikeaan reunaan avautuvasta ClipArt-ikkunasta Siirry-komentoa.
4. Piirrä ensimmäinen tekstikehys Lisää-välilehden Muodot-ryhmästä löytyvällä tekstikehys-työkalulla ja kirjoita teksti.
   VINKKI: Voit vaihtaa riviä vaihto+Enter-näppäinyhdistelmällä vaihtamatta kappaletta, jolloin riviväli on pienempi.
5. Muuta Piirtotyökalut-lisävälilehden komentojen avulla tekstikehyksen väri ja koko sopivaksi, samoin tekstin väri.
6. Kopioi tekstikehystä kolmeen muuhun kohtaa, jotta kaikista tulee samanlaisia:
   • Pidä Ctrl-näppäin pohjassa ja vedä tekstikehys hiirellä uuteen paikkaan.
7. Piirrä viivat, muuta väriä ja paksuutta tarvittaessa.
8. Käytä asetteluun apuna Piirtotyökalut-lisävälilehden Järjestä-ryhmässä olevia toimintoja.
9. Jos viiva menee tekstikehyksen päälle käytä komentoa Vie taakse.
10. Viimeistele.
11. Ryhmittele objektit yhdeksi kuvaksi.
12. Tallenna muutokset.

G. Kuva ja teksti

1. Tee mallin mukainen dia. Jos kyseistä kuvaa ei ole, valitse jokin muu sopiva kuva.
2. Tallenna muutokset.

H. Perustyylin muokkaus

1. Lisää jokaisen dian oikeaan yläreunaan teksti Heidin matkatoimisto Oy:
   • Siirry perustyyli-näkymään Näytä-välilehden Dian perustyyli-painikkeella.
   • Tarkista, että sinulla on valittuna vasemman reunan pikkudioista joku muu kuin otsikkodia.
   • Lisää sopiva ClipArt-kuva ja pienennä se.
   • Valitse piirtotyökaluista tekstikehys ja piirrä se kuvan alapuolelle.
   • Kirjoita teksti.
   • Muotoile teksti tarvittaessa.
   • tarkista pikkukuvista, että lisäykset tulivat kaikkiin muihin dioihin paitsi otsikkodiaan.
   • Sulje perustyylinäkymä.

I. Alatunnisteet

1. Lisää dioihin alatunnisteet:
   • Valitse Lisää-välilehdeltä komento Ylä- ja alatunniste.
   • Laita ruksit valintoihin pvm ja aika, dianumero ja älä näytä otsikkodiassa.
   • Napauta OK

J. Tee dioista diaesitys

1. Mene dialajittelunäkymään Näytä-välilehden kautta.
2. Tarkista diat ja niiden järjestys, poista mahdolliset ylimääräiset diat.
3. Valitse kaikki diat vetämällä hiirellä kehys diojen ympärille .
4. Määritä tehosteet ja kokeile määräaikoja.
5. Katsele esitystäsi Diaesitys-näkymässä.
6. Tee tarpeelliset muutokset.
7. Tallenna muutokset

K. Tallennus pps-muotoon

Tallenna esitys vielä PowerPoint diaesitys-muodossa (*.ppsx). Tällöin tiedosto avautuu suoraan diaesitys-näkymään, kun sen nimeä kaksoisnapautetaan esim. resurssienhallinnassa.

Kokeile! Tiedoston saa avattua muokkaustilaan Avaa-toiminnolla.

Palauta Moodleen PowerPoint-esitys (ppsx)-muodossa tallentamasi työ.