Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntöön ostaja kirjoittaa tiedot, joita myyjä tarvitsee tarjouksen laatimiseen. Keskeisimmät ovat tietenkin tiedot tuotteesta: tuote ja määrä. Välttämätöntä on myös kertoa toivottava toimitusaika, jotta myyjä tietää, onko hänen mahdollista tehdä asiakkaan aikataulun mukaan tarjousta. Jos ostaja on uusi asiakas, hänen on kohteliasta esitellä yritystään lyhyesti. Osoitetietoja ei koskaan saa unohtaa.
Tarjouspyyntö alkaa yleensä seuraavasti:
Pyydämme Teitä tarjoamaan seuraavia tuotteita...