4. Järjestelmätyökalut

Tässä luvussa tarkastellaan sellaisia järjestelmätyökaluja, jotka ovat peruskäyttäjän kannalta katsottuna hyödyllisiä.

Järjestelmätyökalut löytyvät valikosta Käynnistä/Apuohjelmat/Järjestelmätyökalut.

 

 

4.1    Levyn eheytys

Tiedostot sijaitsevat levyllä fyysisesti tilanvarausyksiön kokoisissa osissa. Kun levylle talletetaan tiedostoja tai levyltä poistetaan tiedostoja tapahtuu ns. levyn pirstoutumista eli fragmentoitumista. Levyllä ei välttämättä käytetä järjestelmällisesti tilanvarausyksiköitä, jolloin osa tiedostosta saattaa sijaita ihan eri kohdassa kuin muut osat. Pirstaloituminen hidastaa tiedostojen käyttöä

Levyn eheytys järjestää tietokoneen kiintolevyllä olevat tiedostot, ohjelmat ja käyttämättömän tilan uudelleen, jolloin ohjelmien toiminta ja tiedostojen avautuminen nopeutuu.  Levyn eheytys kannattaa suorittaa säännöllisen väliajoin, etenkin jos tiedostojen avaaminen tuntuu hidastuneen.

Levyn eheytys-ohjelmalla voidaan tarkistaa levyn looginen ja fyysinen kunto. Ohjelma pystyy korjaamaan kirjanpidosta löytämiään virheitä.

Levyn tarkistus voi olla standardi, jolloin tarkistetaan tiedosto- ja kansiovirheet (levyn looginen kunto) tai täydellinen, jolloin suoritetaan sekä levyn loogisen että fyysisen kunnon tarkastukset (fyysinen tarkastus=tutkitaan levyn pinta).

Ohjelma käynnistetään valikosta

    Käynnistä/Apuohjelmat/Järjestelmätyökalut/Levyn eheytys

jolloin kuvaruudulle avautuu ikkuna, jossa on tietoja järjestelmästä

Levy kannattaa ensin analysoida, jolloin järjestelmä ilmoittaa levyn pirstaloitumisesta ja siitä kannattaako levyä eheyttää.

Myös Eheytä-toiminto analysoi ensin levyn kunnon ennen kuin aloittaa eheytyksen.

 

4.2  Levyn uudelleen järjesteleminen

Kun käytetään Windows 2000:n kaltaista monimutkaista järjestelmää tietokoneessasi, ei välttämättä aina tiedetä tietokoneessa olevien tiedostojen merkitystä. Joskus Windows 2000 käyttää tiedostoja tiettyyn toimintoon ja säilyttää ne sitten tilapäistiedostojen kansiossa. Tietokoneessasi saattaa olla myös aiemmin asennettuja Windows 2000:n osia, joita ei enää käytetä.

Levyn uudelleenjärjestäminen auttaa vapauttamaan kiintolevytilaa, kun se etsii asemasta väliaikaiset tiedostot, Internet-välimuistitiedostot ja tarpeettomat ohjelmatiedostot, jotka voidaan turvallisesti poistaa. Levyn uudelleenjärjestämisen aikana voidaan poistaa kaikki nämä tiedostot tai vain osan niistä.

Windows 2000:n ohjatun levyn uudelleenjärjestämistoiminnon avulla voidaan suorittaa kaikki seuraavat tehtävät, jos halutaan vapauttaa levytilaa.

Käynnistä ohjelma valikosta

    Käynnistä/Apuohjelmat/Levyn eheytys

Ikkunasta voidaan valita levy, joka halutaan eheyttää.

 

4.3    Varmuuskopiointi

...tietojen kopioimista tietovälineeltä toiselle siltä varalta, että alkuperäistä ei voidakaan jostain syystä käyttää...

Varmuuskopioinnin avulla voidaan suojata tietoja laitteiston tai tallennuskohteen vaurioitumisen varalta. Varmuuskopioinnin avulla voidaan esimerkiksi kopioida kiintolevyllä olevat tiedot johonkin toiseen tallennuskohteeseen, kuten toiselle kiintolevylle tai nauhalle. Jos kiintolevyllä olevat alkuperäistiedot vahingossa poistetaan tai korvataan tai jos tietoja ei voi käyttää kiintolevyn vian vuoksi, voidaan palauttaa tiedot helposti varmuuskopion avulla.

Varmuuskopioinnin avulla voidaan luoda varmuuskopio haluamistasi kiintolevyn tiedostoista ja kansioista palauttaa varmuuskopioidut tiedostot ja kansiot takaisin kiintolevylle tai mille tahansa käytettävissä olevalle levylle.

Miksi kannattaa ottaa varmuuskopiot?

Kiintolevy, levykeasemat ym. tietokoneen osat kuluvat käytössä ja jonain päivänä ne eivät enää toimi, jolloin omat yiedostot on saatava käyttöön.

Virukset voivat vahingoittaa tai tuhota tiedostoja. Laitteiston siirtely ja kovat tärähtelyt voivat vaikuttaa juotoksiin ja liittimiin… varkaudet, tulipalo, luonnon katastrofi, terrori-isku…

Käyttäjä voi lisäksi itse tehdä vahinkoa...poistaa väärän tiedoston tai tallentaa muokatun tiedoston vanhan päälle, vaikka vanha versio olisi ollut tarpeen, tallentaa vanhan version tiedostosta uudemman päälle tai muuttaa rekisterin asetuksia.

Mitä kannattaa varmuuskopioida?

Tärkeintä on työtiedostojen kopiointi, sillä ohjelmat kyllä löytyvät asennuslevykkeiltä. Kiintolevy kokonaan, jolla on asennetut ohjelmistot ja työtiedostot.

Varmuuskopiointilaitteet

Levykkeille: pienet tiedostot, levykkeet muistettava merkitä. Kopiointi voidaan suorittaa suoraan käyttöjärjestelmän kautta. Hankala suuria määriä kopioitaessa.

CD:t, jolloin on oltava kirjoittava asema, kapasiteetti 650 Mt, asema suhteellisen halpa ja levyt halpoja. CD-R-levylle ei voi kirjoittaa uusiksi, mutta CD-RW:lle voi.

Kiintolevyt: suhteellisen edullinen kapasiteettiin nähden. Kiintolevylle voi kopioida joko yksittäisiä tiedostoja tai kokonaan toisen kiintolevyn. Kiintolevyn tuhoutuessa varmuuslevy tilalle.

Nauha-asemat on tarkoitettu suurten tietomäärien varmuuskopiointiin: kapasiteetti 40 megatavusta gigatavuihin. Nauha-asemat ovat joko ulkoisia tai tietokoneen levykeasemaohjaimeen kytkettäviä (B-aseman tilalle).

Korjauslevyke

Varmuuskopioinnin avulla voidaan luoda korjauslevyke, jota käyttämällä voidaan palauttaa järjestelmätiedostot, mikäli tiedostot vaurioituvat tai ne poistetaan vahingossa. Edelleen voidaan kopioida kaikki etätallennukseen siirretyt tiedot sekä kaikki tiedostojärjestelmään liitettyjen asemien sisältämät tiedot sekä kopioida tietokoneen järjestelmätila, johon sisältyy muun muassa rekisteri, käynnistystiedostot sekä järjestelmätiedostot.

Varmuuskopiointi voidaan ajoittaa suoritettavaksi säännöllisin väliajoin, jotta varmuuskopioidut tiedot olisivat ajan tasalla.

Varmuuskopioinnin avulla voidaan kopioida ja palauttaa joko FAT- tai NTFS-asemien tietoja. Jos  kuitenkin on varmuuskopioitu tietoja Windows 2000:n NTFS-asemasta, on suositeltavaa, että ne myös palauttetaan Windows 2000:n NTFS-asemaan. Muussa tapauksessa saatetaan menettää tietoja sekä joitakin tiedostojen ja kansioiden ominaisuuksia. Jos esimerkiksi varmuuskopioidaan tietoja Windows 2000:n NTFS-asemasta ja palautetaan kyseiset tiedot Windows NT 4.0:n NTFS- tai FAT-asemaan, menetetään käyttöoikeustiedot, EFS-tiedostojärjestelmän asetukset, levykiintiötiedot, tiedostojärjestelmään liitettyjen asemien tiedot sekä etätallennustiedot.

Varmuuskopiointilajit

Varmuuskopiointi tukee viittä tapaa varmuuskopioida tietokoneen tai verkon tiedot.

Kopiovarmuuskopiointi kopioi kaikki tiedostot mutta ei merkitse tiedostoja varmuuskopioiduksi (toisin sanoen arkistomääritettä ei poisteta). Kopiointi on hyödyllistä, jos halutaan luoda tiedostoista varmuuskopioita normaalin ja lisäävän varmuuskopioinnin välissä, sillä kopiointi ei vaikuta muihin varmuuskopiointitoimenpiteisiin.

Päivittäinen varmuuskopiointi

Päivittäinen varmuuskopiointi kopioi kaikki valitut tiedostot, joita on muokattu sinä päivänä, jona päivittäinen varmuuskopiointi tehdään. Varmuuskopioituja tiedostoja ei merkitä varmuuskopioiduksi (toisin sanoen arkistomääritettä ei poisteta).

Eroavuuskopiointi

Eroavuuskopiointi kopioi tiedostot, jotka on luotu tai joita on muutettu viimeisimmän tavallisen tai lisäävän varmuuskopioinnin jälkeen. Se ei merkitse tiedostoja varmuuskopioiduksi (toisin sanoen arkistomääritettä ei poisteta). Jos käytetään normaalin ja eroavuuskopioinnin yhdistelmää, tiedostoja ja kansioita palautettaessa tarvitaan viimeisin normaali varmuuskopio sekä viimeisin eroavuuskopio.

Lisäävä varmuuskopiointi

Lisäävä varmuuskopiointi varmuuskopioi vain tiedostot, jotka on luotu tai joita on muutettu viimeisimmän tavallisen tai lisäävän varmuuskopioinnin jälkeen. Se merkitsee tiedostot varmuuskopioiduiksi (toisin sanoen arkistomäärite poistetaan). Jos käytetään normaalin ja lisäävän varmuuskopioinnin yhdistelmää, tietojen palauttamiseen tarvitaan viimeisin normaali varmuuskopiosarja sekä kaikki lisäävät varmuuskopiosarjat.

Normaali varmuuskopiointi

Normaali varmuuskopiointi kopioi kaikki valitut tiedostot ja merkitsee tiedostot varmuuskopioiduksi (toisin sanoen arkistomäärite poistetaan). Normaalia varmuuskopiointia käytettäessä tiedostojen palauttamiseen tarvitaan vain viimeisin varmuuskopiotiedosto tai -nauha. Varmuuskopiosarjaa ensimmäistä kertaa luotaessa suoritetaan yleensä normaali varmuuskopiointi.

Normaalin ja lisäävän varmuuskopioinnin yhdistelmän käyttäminen kuluttaa vähiten tallennustilaa, ja tämä kopiointi on kaikkein nopein kopiointitapa. Tiedostojen palauttaminen voi kuitenkin olla aikaavievää ja vaikeaa, koska varmuuskopiosarja voi olla tallennettuna useille levyille tai nauhoille.

Normaalin ja eroavuuskopioinnin yhdistelmän käyttäminen vie enemmän aikaa, varsinkin jos tiedot muuttuvat usein, mutta tietojen palauttaminen on helpompaa, koska varmuuskopiosarja on yleensä vain muutamalla levyllä tai nauhalla.

Varmuuskopiointi

Varmuuskopiointi aloitetaan valikosta

    Käynnistä/Apuohjelmat/Varmuuskopiointi

Tämän jälkeen avautuu ikkuna, josta voidaan ensin määritellä mitä suoritetaan ja suoritetaanko työt ohjatusti vai suoraan toiminnot valitsemalla: Ohjattu varmuuskopiointi, Ohjattu palautus vai Korjauslevykkeen luominen painikkeiden kautta saadaan ohjatut toiminnot käyttöön.

 

Suorissa toiminnoissa valitaan ko. välilehti, esimerkiksi Varmuuskopiointi-välilehden takaa avautuu ikkuna, jonka mukaan varmuuskopiointi voidaan suorittaa seuraavasti:

Valitaan kansiot, jotka halutaan varmuuskopioida ja kohde, mihin kopioidaan. Tämän jälkeen varmuuskopiointi voidaan aloittaa Aloita varmuuskopiointi-painikkeella.

Varmuuskopioinnin palauttaminen

Varmuuskopioinnin palauttaminen suoritetaan valitsemalla välilehti Palautus, jonka jälkeen avautuu ikkuna

Ikkunasta valitaan ensin palautetavaksi halutun aseman, kansion tai tiedoston nimi, jonka jälkeen palautuspaikka valitaan. Palauttaminen aloitetaan Aloita palautus-painikkeella.

 

Töiden ajoittaminen

Varmuuskopioinnin voi myös ajoittaa välilehden kohdasta Töiden ajoittaminen.

Valitse Varmuuskopiointityön tiedot -valintaikkunasta Ajoitus.

Kirjoita Ajoitetun työn asetukset -valintaikkunan Työn nimi -muokkausruutuun ajastetun varmuuskopiointityön nimi ja aseta ajastetun varmuuskopioinnin päivämäärä-, aika- ja väliparametrit valitsemalla Ominaisuudet. Kun olet valmis, valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK.